Pracodawca, chcąc zatrudnić w firmie dodatkową osobę, nie zawsze dokonuje tego od pierwszego dnia danego miesiąca. Musi wówczas uważać, aby nie popełnić pomyłki w rozliczanych do ZUS składkach ubezpieczeniowych. O błąd bowiem nietrudno podczas naliczania składki na Fundusz Pracy oraz składki zdrowotnej. Pensja za część miesiąca Jeżeli pracownik otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości i w miesiącu wymagającym uzupełnienia otrzymał za część miesiąca wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, przy uzupełnianiu wynagrodzenia nie jest brana pod uwagę ani kwota faktycznie otrzymanego wynagrodzenia za dni pracy, ani kwota wynagrodzenia za Inaczej należy uzupełnić wynagrodzenie za sierpień 2009 r., tj. za miesiąc, w którym pracownik otrzymał dodatkowo wynagrodzenie za urlop. Całość wynagrodzenia za ten miesiąc, w tym także składniki stałe, należy uzupełnić na zasadach obowiązujących w stosunku do składników zmiennych: 840 zł + 42 zł + 439,68 zł = 1321,68 zł, WAŻNE! Pracodawca ma obowiązek ustalić odrębnie kwoty podlegające potrąceniu w stosunku do pracownika, którego wynagrodzenie należy zająć, jeśli: (a) w danym miesiącu jednocześnie uzyskiwał przychody z tytułu wynagrodzenia za pracę i otrzymywał zasiłek chorobowy; (b) w danym miesiącu pracownik otrzymywał jednocześnie wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy. Instrukcja. 1. Wybierz miesiąc, za który chcesz obliczyć stawkę godzinową. 2. Wprowadź wynagrodzenie pracownika, które stanowi podstawę do obliczenia stawki godzinowej. 3. Kliknij przycisk Oblicz. Asystent policzy wartość stawki godzinowej w oparciu o liczbę godzin roboczych z wybranego miesiąca. Jeśli jednak część miesiąca została przepracowana, a zmiennego wynagrodzenia nie było np. z powodu niespełnienia warunków premiowania, to taki miesiąc zawiera się w okresie rozliczeniowym. Tak też było z grudniem 2018 r. Pracownica nie otrzymała premii, ale nie z powodu całomięsięcznej absencji. . Wynagrodzenie brutto pracownika jest stałe, wynosi 2500 zł. 26 stycznia 2015 r. umowa o pracę z tą osobą zostanie rozwiązana, przy czym od 12 do 16 stycznia pracownik ten przebywał na urlopie bezpłatnym. Jak w tej sytuacji ustalić wynagrodzenie i tym samym podstawę składek za styczeń? – pyta czytelnik. Pełną kwotę wynagrodzenia miesięcznego szef powinien pomniejszyć o kwotę przypadającą na nieprzepracowane w styczniu godziny. Przy ustalaniu podstawy składki zdrowotnej od tak obliczonej kwoty należy jeszcze odjąć składki na ubezpieczenia społeczne sfinansowane przez pracownika. Rozporządzenie wyjaśnia Obliczając pensję dla podwładnego za styczeń 2015 r., należy kierować się zasadami wynikającymi z § 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.). Przepis ten określa zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, jeżeli podwładny otrzymujący stałe wynagrodzenie był w danym miesiącu nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do pensji. Stosuje się go również w sytuacji, gdy okres pozostawania w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca kalendarzowego. Wypłata w proporcji W przedstawionej sytuacji należy podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w styczniu 2015 r., a następnie przemnożyć uzyskaną kwotę przez sumę liczby godzin nieobecności podwładnego w pracy z powodu korzystania z urlopu bezpłatnego oraz z uwagi na zakończenie stosunku pracy z 26 stycznia. Obliczoną kwotę trzeba odjąć od pełnego miesięcznego wynagrodzenia. Przykład 26 stycznia 2015 r. rozwiązała się umowa o pracę z osobą zatrudnioną na pełnym etacie w podstawowym wymiarze czasu pracy (od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie), której wynagrodzenie brutto wynosi 2500 zł. Od 12 do 16 stycznia pracownik ten przebywał na urlopie bezpłatnym. Aby obliczyć wynagrodzenie przysługujące podwładnemu za przepracowane w styczniu dni, szef powinien: Krok 1. pełne miesięczne wynagrodzenie podzielić przez liczbę godzin roboczych w styczniu 2015 r. 2500 zł : 160 godz. (20 dni roboczych x 8 godzin) = 15,63 zł Krok 2. pomnożyć uzyskaną kwotę przez liczbę godzin nieprzepracowanych w styczniu z uwagi na urlop oraz zakończenie stosunku pracy 15,63 zł x 80 godzin (10 dni roboczych x 8 godzin) = 1250,40 zł Krok 3. odjąć uzyskany wynik od pełnego miesięcznego wynagrodzenia 2500 zł – 1250,40 zł = 1249,60 zł. Za przepracowane w styczniu dni podwładny powinien otrzymać pensję w wysokości 1249,60 zł. Niepełny etat Z pytania nie wynika, czy pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli nie – to i tak odpowiednie zastosowanie mają przedstawione zasady liczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca. Sposób ustalania pensji niepełnoetatowca, którego obowiązuje ta sama liczba godzin pracy w dniach od poniedziałku do piątku, nie budzi wątpliwości. Pojawiają się one wtedy, gdy taka osoba świadczy pracę tylko w niektóre dni tygodnia. Główny inspektor pracy w stanowisku z 6 stycznia 2010 r. (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) wyjaśnił, że również w takiej sytuacji należy stosować ogólne zasady. Do obliczeń przyjmuje się wówczas liczbę godzin nieprzepracowanych, wynikającą z harmonogramu obowiązującego danego pracownika, a nie pracownika zatrudnionego w podstawowym wymiarze czasu pracy (od poniedziałku do piątku po tyle samo godzin dziennie). Przykład 26 stycznia 2015 r. szef rozwiązał umowę o pracę z podwładnym zatrudnionym na pół etatu, który według obowiązującego go harmonogramu świadczył pracę w poniedziałki, środy i czwartki. W poniedziałki i środy pracował po 8 godzin dziennie, a w czwartki – po 4 godziny. Wynagrodzenie tej osoby jest określone stałą miesięczną stawką wynoszącą 2500 zł. W styczniu pracownik przebywał także na urlopie bezpłatnym – od 12 do 16. Aby ustalić wynagrodzenie podwładnego za przepracowane w styczniu dni szef powinien: Krok 1. Podzielić pełną kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadającą do przepracowania w tym miesiącu, pamiętając, że w przypadku niepełnoetatowców jest ona odpowiednio niższa 2500 zł : 80 godzin (1/2 z 160 godzin obowiązujących pełnoetatowców) = 31,25 zł Krok 2. Ustalić liczbę godzin nieprzepracowanych w styczniu z uwagi na urlop bezpłatny oraz wcześniejsze zakończenie stosunku pracy [(2 poniedziałki x 8 godzin) + (2 środy x 8 godzin) + (2 czwartki x 4 godziny)] = 16 + 16 + 8 = 40 godzin Krok 3. Pomnożyć stawkę godzinową przez liczbę nieprzepracowanych godzin 31,25 zł x 40 godzin = 1250 zł Krok 4. Od pełnej miesięcznej pensji odjąć powyższą kwotę 2500 zł – 1250 zł = 1250 zł. Za przepracowane w styczniu dni pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie w wysokości 1250 zł. Niższa podstawa zdrowotnej Obliczona w przedstawiony wyżej sposób pensja podwładnego stanowi podstawę składek na ubezpieczenia społeczne za styczeń – przy założeniu, że jest w pełni oskładkowana. Do obliczenia składki zdrowotnej należy ją zmniejszyć o składki społeczne finansowane ze środków podwładnego. Zakładając, że wynagrodzenie pracownika wynosiło 1249,60 zł, składkę zdrowotną należy liczyć od kwoty 1078,28 zł (1249,60 zł – 171,32 zł). Resort innego zdania Odmienne od stanowiska PIP dotyczącego sposobu liczenia pensji dla niepełnoetatowca za część miesiąca zajmuje Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Uważa, że do obliczeń należy przyjmować liczbę nieprzepracowanych godzin wynikającą z podstawowego wymiaru czasu pracy, a nie indywidualnego harmonogramu pracy. Jak ustalić wysokość wynagrodzenia za część miesiąca pracownika przebywającego na kwarantannie shutterstock Pracownik jest zatrudniony od poniedziałku do piątku za wynagrodzeniem w stawce miesięcznej. Od 28 sierpnia do 25 września 2020 r. decyzją uprawnionego organu odbywał kwarantannę. W dniu 28 września 2020 r. do zakładu pracy wpłynęło zwolnienie lekarskie na okres do 2 października. Jak należało obliczyć wynagrodzenie i świadczenia za wrzesień? Pracownik jest zatrudniony od poniedziałku do piątku za wynagrodzeniem w stawce miesięcznej. Od 28 sierpnia do 25 września 2020 r. decyzją uprawnionego organu odbywał kwarantannę. W dniu 28 września 2020 r. do zakładu pracy wpłynęło zwolnienie lekarskie na okres do 2 października. Jak należało obliczyć wynagrodzenie i świadczenia za wrzesień? Odpowiedź: Zakładając, że jest to pierwsza w tym roku niezdolność do pracy pracownika w wieku poniżej 50 lat, za okres od 1 do 25 września oraz od 28 do 30 września przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe od pracodawcy. Pracownik nie nabył prawa do wynagrodzenia za pracę, gdyż we wrześniu jej w ogóle nie wykonywał. Przeczytaj w Administracja cały artykuł: Jak ustalić wysokość wynagrodzenia za część miesiąca pracownika przebywającego na kwarantannie Zapoznaj się z uzasadnieniem odpowiedzi. Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Źródło: INFOR LEX Administracja Czy ten artykuł był przydatny? Dziękujemy za powiadomienie Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić. UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł. Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt Wynagrodzenie za pracę jest obowiązkowym składnikiem umowy o pracę. Wynika to wprost z przepisu art. 29 §1 ust. 3 kodeksu pracy. Z reguły w umowie o pracę wskazuje się wynagrodzenie w stawce miesięcznej (np. 3000 zł brutto) albo godzinowej, plus ewentualnie inne składniki wynagrodzenia. Może się jednak zdarzyć sytuacja, w której pracownik – z różnych powodów – nie przepracuje pełnego miesiąca, np. został zatrudniony dopiero w trakcie miesiąca (pisaliśmy Jak wyliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc) albo był nieobecny w pracy (pisaliśmy Jednodniowa nieobecność w pracy) z powodu choroby, urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego czy z innych przyczyn (oczywiście za czas takiej nieobecności co do zasady zachowuje on prawo do wynagrodzenia, ale nie jest to wynagrodzenie za pracę, a np. wynagrodzenie chorobowe, urlopowe czy świadczenia z ubezpieczenia społecznego, np. zasiłek chorobowy, albo też za czas tej nieobecności nie ma on prawa do wynagrodzenia). Wówczas to wynagrodzenie zasadnicze, wskazane w umowie o pracę w stawce miesięcznej, ulega obniżeniu. W tym artykule omówimy i pokażemy na przykładach, jak się liczy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, z uwzględnieniem niepełnego miesiąca pracy z powodu zatrudnienia w trakcie miesiąca oraz różnych typów nieobecności w wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oblicza się na dwa sposoby, w zależności od tego, jaka była przyczyna nieprzepracowania pełnego miesiąca. Zacznijmy od pierwszego za przepracowaną część miesiąca – nieobecność w związku z chorobą, urlopem macierzyńskim czy opiekuńczymO tym, jak się liczy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca decydują przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 roku w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Stosownie do przepisu §11 powołanego rozporządzenia, jeśli pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca, a za pozostałą część otrzymał wynagrodzenie chorobowe czy zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński (również za czas urlopu rodzicielskiego), zasiłek opiekuńczy czy świadczenie rehabilitacyjne, wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się w ten sposób, że wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (z reguły wynagrodzenie brutto z umowy o pracę) dzieli się przez 30 (zawsze przez 30, niezależnie od tego, ile miesiąc ma dni), otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni nieobecności (chorobowej, urlopu macierzyńskiego itp.), a następnie tak otrzymany wynik odejmuje od wynagrodzenia zasadniczego. Pokażmy to na konkretnym za przepracowaną część miesiąca przy nieobecności chorobowej i zasiłkowejPracownik pracuje z wynagrodzeniem w kwocie 4000 zł brutto. Pracownik ten był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 4 do 15 marca 2019, a za okres choroby otrzymał wynagrodzenie chorobowe (jak się liczy wynagrodzenie chorobowe – o tym w kolejnym artykule). Za czas choroby wynagrodzenie zasadnicze pracownika należy zatem pomniejszyć. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca wyniesie zatem:4000 zł / 30 = 133,33 zł133,33 zł * 12 (dni nieobecności chorobowej) = 1599,96 zł4000 zł – 1599,96 zł = 2400,04 złTyle wyniesie wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Taki sam sposób liczenia obowiązuje dla pracowników niepełnoetatowych – należy pamiętać, że kwotę wynagrodzenia w składnikach stałych dzieli się zawsze przez 30, niezależnie od tego, ile miesiąc ma dni. Należy również pamiętać, że zwolnienie lekarskie obowiązuje również w inaczej wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się przy innych typach nieobecności – nie związanych z chorobą, urlopem macierzyńskim, rodzicielskim, opieką nad chorym członkiem rodziny itp. Nie uwzględnia się bowiem dni, ale godziny nieprzepracowane. Kwestię tę reguluje przepis §12 powołanego wcześniej rozporządzenia. Stosownie do powołanego przepisu, jeśli pracownik był nieobecny w pracy z powodu innego niż wskazane powyżej, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Ważne jest zatem ustalenie, ile godzin ma pracownik do przepracowania w danym miesiącu i ilu z tych godzin nie przepracował z powodu nieobecności. Pokażmy to na kolejnym za przepracowaną część miesiąca przy nieobecności innej niż chorobowa czy zasiłkowaPracownik pracuje z wynagrodzeniem w kwocie 4000 zł brutto. Pracownik ten w okresie od 4 do 15 marca 2019 przebywał na urlopie wypoczynkowym, a za okres tego urlopu otrzymał wynagrodzenie urlopowe (jak się liczy wynagrodzenie chorobowe pisaliśmy niedawno w tym artykule: jak się liczy wynagrodzenie za czas urlopu). Za czas urlopu wynagrodzenie zasadnicze pracownika należy zatem pomniejszyć. W marcu 2019 roku pracownik ma do przepracowania 21 dni roboczych, czyli 168 godzin (zakładamy, że pracuje na pełnym etacie). Z kolei na urlopie wypoczynkowym pracownik przebywał 10 dni, czyli nie przepracował z tego powodu 80 godzin (nie uwzględniamy tu weekendu, gdyż urlopów udziela się w dni robocze, a zakładamy, że soboty i niedziele pracownik ma wolne). Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca wyniesie zatem:4000 zł / 168 godzin = 23,81 zł23,81 zł * 80 (godzin urlopu) = 1904,80 zł4000 zł – 1904,80 zł = 2095,20 złTyle wyniesie wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Tak samo to wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się dla pracowników niepełnoetatowych, należy jedynie pamiętać o tym, że mają oni proporcjonalnie pomniejszoną liczbę godzin do przepracowania, a także że niektóre dni mogą oni mieć wolne od pracy (bo np. pracują jedynie 20 godzin tygodniowo, a nie 40, jak w przypadku pełnego etatu).Może się okazać, że w danym miesiącu pracownik będzie nieobecny w pracy zarówno np. z powodu choroby, jak i urlopu. Wówczas wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się tak, że kwotę brutto wynagrodzenia za cały miesiąc pomniejsza się o obie części, przypadające na czas danej nieobecności, liczone jak powyżej. Pokażmy to na kolejnym pracuje z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 4000 zł. W okresie od 1 do 12 lipca 2019 przebywał na urlopie wypoczynkowym (10 dni, czyli 80 godzin), a następnie od 24 do 26 lipca był nieobecny z powodu choroby (3 dni). W lipcu do przepracowania są 23 dni robocze, czyli 184 godziny. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się wówczas następująco:4000 zł – 4000/184 godziny * 80 godzin urlopu – 4000/30*3 = 1860,87 złJak widzisz, nic trudnego. Na koniec jeszcze jedna uwaga – jeśli pracownik został zatrudniony nie z początkiem miesiąca, ale w jego trakcie, wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się tak, jak przy nieobecności urlopowej. Pokażmy to na kolejnym został zatrudniony w dniu 8 lipca 2019 roku z wynagrodzeniem w kwocie 3500 zł (taką kwotę wynagrodzenia zasadniczego wskazano w umowie o pracę). Ponieważ nie pracuje od początku miesiąca, jego wynagrodzenie za lipiec będzie odpowiednio niższe. W okresie od 1 do 7 lipca pracownik nie przepracował 5 dni roboczych (40 godzin). Wynagrodzenie za lipiec wyniesie zatem:3500 zł – 3500 zł / 184 * 40 (niedopracowane godziny) = 2739,13 złW kolejnym artykule opiszemy, jak się liczy wynagrodzenie chorobowe 2019. Zapraszamy do lektury już niebawem.

wynagrodzenie za część miesiąca kalkulator